GDPR Verklaring

Onze GDPR-toewijding

AI Pilots B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Als aanbieder van AI-adviesdiensten begrijpen wij dat gegevensbescherming een fundamenteel recht is en een essentieel onderdeel van verantwoord AI-gebruik.

Verwerkersverantwoordelijkheid

Bij de uitvoering van de AI Discovery verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht. Wij treden op als verwerker namens onze opdrachtgevers voor gegevens die zij ons ter beschikking stellen, en als verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die wij zelf verzamelen (bijv. via onze website).

Verwerkersovereenkomst

Wanneer wij in het kader van de AI Discovery persoonsgegevens verwerken namens een opdrachtgever, sluiten wij een verwerkersovereenkomst (DPA) af conform artikel 28 AVG. Deze overeenkomst legt vast:

• Het doel en de rechtsgrond van de verwerking
• De categorieën van betrokkenen en persoonsgegevens
• De beveiligingsmaatregelen die wij treffen
• De rechten van betrokkenen en hoe wij daarmee omgaan
• De procedures bij datalekken
• De bewaartermijnen en vernietiging van gegevens na afloop

Technische en organisatorische maatregelen

AIpilots implementeert de volgende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

Doorgifte buiten de EER

AIpilots geeft persoonsgegevens uitsluitend door buiten de Europese Economische Ruimte (EER) indien dit noodzakelijk is en er passende waarborgen zijn getroffen conform hoofdstuk V AVG. Wij maken gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC's) goedgekeurd door de Europese Commissie waar van toepassing.

Datalekprocedure

Bij een (vermoedelijk) datalek handelen wij conform de AVG-meldplicht:

• Interne melding en beoordeling binnen 24 uur na ontdekking
• Melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur indien vereist
• Informeren van betrokkenen indien het lek waarschijnlijk hoog risico oplevert
• Documentatie van het lek, de oorzaak en de genomen maatregelen

Rechten van betrokkenen

AIpilots respecteert en faciliteert alle rechten van betrokkenen onder de AVG. Voor het uitoefenen van uw rechten of vragen over onze GDPR-naleving kunt u contact opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op verzoeken.